丁寧な個別指導・充実の講師陣 ワンランク上へ 直前までキャンセルOK

〒386-0002 長野県上田市住吉246-7
tel:0268-26-3024
mail:info@liveway.net
パソカレの地図はこちら
Home

資格取得から同窓会の案内通知作成まで。やりたいときにやりたいことを

知ってて得するテクニック集

■バックナンバー■
IE6とExcel2002で説明
■エクセルで郵便番号⇔住所変換機能を使おう■


年賀状作成ソフトを使うと、郵便番号を入力するだけで、それに対応した住所が表示されるので、住所録の作成・管理が楽チンです。
それでは、エクセルでも、郵便番号を入力しただけで、住所が自動的に表示されることは可能でしょうか?
答えは、YESです。できます。ただし、その機能は標準では装備されていません。ネット上のマイクロソフトのホームページから、そのプログラムをいただかねばなりません。そのプログラム(正確にはアドインといいます)の名前は、「郵便番号変換ウィザード」といいます。さらにそのあと、そのアドインを使用可能状態にする必要があります。

以下にそのステップを記します。

1.マイクロソフトのホームページからそのプログラムをダウンロードする
2.そのファイルを実行して、インストール(セットアップ)する。
3.エクセルを起動して、「郵便番号変換ウィザード」を使えるようにする。
4.実際に使ってみる。

1〜3は、最初の1回だけで、もうあとは、行う必要はありません。
それでは、ゆっくりと説明いたします。今回は、Excel2002で説明します。

まず、下記のサイトにアクセスします。下記のアドレスを左クリックしてください。
http://office.microsoft.com/japan/downloads/



A
左のページが表示されます。


B上のように、選択して、「一覧を更新」を左クリックします。選択は、▼を左クリックすればできます。なお、Excel2000をお使いの方は、バージョンを「2000」にしてください。




C
画面が更新されます。下にスクロールすると、「Excel2002アドイン 郵便番号変換ウィザード」がありますので、それを左クリックしてください。(下に拡大図があります)

D
確認です。(上の拡大図です。)


E
画面が更新されて、左のようになります。「今すぐダウンロード」を左クリックします。



F
左の画面が出たら、「保存」を左クリックします。



G
保存する場所は、別にどこでもいいですが、今回は、デスクトップにします。
そして、「保存」を左クリックします。


H
左の画面になったら、そのままお待ちください。


I
左の画面になったら、「閉じる」を左クリックします。
さらに、開かれているすべてのウィンドウを閉じます。(つまり、ホームページをすべて閉じてください)
そうすると、デスクトップ画面が出てきます。



J
左はデスクトップの画面です。ダウンロードしたファイルは。「zipcd7.exe」という名のファイルです。
このファイルをダブルクリックします。

K
左の画面が出たら、「はい」を左クリックします。



L
「はい」を左クリックします。

M
しばらくすると、左の画面が表示されます。「OK」を左クリックします。
さて、以上で、ダウンロードとセットアップが終わりました。でも、もうひとつするべきことがあります。そうすれば、今後、自由にこの機能を使うことができます。さあ、もう一息、がんばりましょう。それでは、エクセルを起動してください



N
エクセルを起動したら、「ツール」→「アドイン」と左クリックします。





O
左の画面が表示されます。
「郵便番号変換ウィザード」の左にチェックを入れます。(左クリックするとチェックが入ります)
そして、「OK」を左クリックします。
お疲れ様でした。
これで、思う存分「郵便番号変換ウィザード」を使えるようになりました。
次回は、この機能の使い方を取り上げます。お楽しみに。
 2002年7月25日(木)

■バックナンバー■